De 59e SLS wordt verreden van donderdag 31 augustus t/m zondag 3 sptember 2023. Het bijzonder reglement SLS 2023 alsmede nog uit te geven bulletins zullen van toepassing zijn.
Op de inschrijving voor SLS 2023 zijn de volgende deelnamevoorwaarden van toepassing:
AUTO
U kunt deelnemen aan SLS met een deugdelijke klassieke (sport-) auto waarvan de ‘datum van eerste toelating’ ligt vóór 31 december 1976. Uw auto dient te voldoen aan alle wettelijke bepalingen van het land waar de auto ingeschreven staat.
Controleer altijd of uw polis voldoende dekking biedt om deel te kunnen nemen aan regelmatigheidsritten en zorg ervoor dat uw inzittende(n) meeverzekerd zijn.
In de auto aangebrachte of standaard aanwezige analoge of digitale hulpmiddelen voor afstand- en/of snelheid- en/of tijdmeting, al dan niet uitgerust met de mogelijkheid om de gemiddelde snelheid te meten, zijn toegestaan. Deze apparatuur mag zowel mechanisch als elektronisch als gps-gestuurd zijn. Het gebruik van apps op een smartphone met bovengenoemde functionaliteiten is niet toegestaan. Het gebruik van een elektronisch kompas is toegestaan. Dit kompas mag eventueel gps-gestuurd zijn. Het gebruik van gps-navigatieapparatuur of smartphones ten behoeve van plaatsbepaling is niet toegestaan op straffe van uitsluiting.
U bent verplicht de auto aan te bieden voor de technische keuring die plaatsvindt op zaterdag 19 augustus 2023, waarbij onder andere naar de technische geschiktheid van de auto wordt gekeken en rallymateriaal wordt uitgereikt. Er wordt extra aandacht besteed aan de geluidsproductie van de auto en het uiterlijk. Auto’s die technische gebreken vertonen of niet aan de (geluids)normen (zie bijzonder reglement) voldoen, kunnen reglementair worden bestraft of zelfs van deelname worden uitgesloten.
INSCHRIJVING
Vanaf 4 december 2022, 10.00u kunt u zich via onze website aanmelden voor de SLS 2023. Inschrijvingen kunnen zowel persoonlijk als zakelijk worden gedaan. De inschrijving is geopend tot 31 december 2022 of totdat het aantal van 150 deelnemers is bereikt. Indien 180 inschrijvingen zijn ontvangen vóór 31 december 2022, sluit de mogelijkheid tot aanmelding.
KLASSEN
U kunt zich voor de SLS 2023 inschrijven in de volgende klassen:
De tourklasse voor equipes met weinig rally ervaring. Voor deelnemers in de tourklasse wordt een kosteloze instructieochtend georganiseerd (als onderdeel van de mini-SLS) waarvoor u in het voorjaar van 2023 wordt uitgenodigd. Bent u al eens in de top 10 van de tourklasse geëindigd? Dan adviseren wij u zich in te schrijven in de sportklasse.
De sportklasse is bestemd voor meer ervaren equipes. Bent u al eens geëindigd in de top 10 van de sportklasse? Dan adviseren wij u zich in te schrijven in de expertklasse.
In de expertklasse strijden de meest ervaren equipes om eeuwige roem en de hoofdprijs: hun naam vereeuwigd in de SLS harington.
De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers naar een andere, meer passende klasse, te plaatsen.
KOSTEN
Het all-in inschrijfgeld voor de 59e editie van de SLS bedraagt per equipe € 2.895. Hierin is begrepen:
– 4 hotelovernachtingen tijdens de rally, inclusief de woensdagavond voorafgaand aan de start;
– op basis van een tweepersoonskamer;
– alle ontbijten, lunches en diners voor 2 personen;
– feestelijk ‘walking dinner’ en prijsuitreiking op zondag;
– rallyschilden en -stickers;
– alle routebescheiden, inclusief kaartmateriaal en uitleg.
TOESLAG ÉÉNPERSOONSKAMERS
Bij het indelen van de hotelkamers proberen wij zo veel mogelijk rekening te houden met uw voorkeur: een twin room (met twee aparte bedden) of een double room (met één groot bed). U wordt eraan herinnerd dat u deze voorkeur bij de inschrijving apart dient aan te geven; vanwege de beperkte beschikbaarheid kunnen wij deze keuze echter niet garanderen.
Wilt u zeker zijn van aparte bedden, dan kunt u een extra eenpersoonskamer in de door ons geselecteerde hotels boeken, de extra kosten hiervoor bedragen € 600 per equipe.
FEESTELIJK ‘WALKING DINNER’
Voor het feestelijk ‘walking dinner’ en prijsuitreiking zijn extra kaarten verkrijgbaar voor € 35 per extra toegangskaart.
GEËMAILLEERDE BADGE
Voor geïnteresseerden is ook van de 59e editie weer een fraaie ‘carbadge’ beschikbaar, de kosten hiervoor bedragen € 35 per badge.
ZAKELIJKE INSCHRIJVING
U kunt voor de SLS 2023 kiezen voor een zakelijke inschrijving. De kosten voor een zakelijke inschrijving bedragen € 3.495 exclusief BTW. Met een zakelijke inschrijving wordt een door u aan te leveren advertentie via onze communicatielijnen gepubliceerd. U ontvangt direct op uw bedrijfsnaam een factuur.
SPONSOR
SLS biedt ook de mogelijkheid aan sponsors zich met hun bedrijf extra te onderscheiden richting de deelnemers. De kosten voor dit sponsorpakket bedragen € 8.500 excl. BTW en omvat:
– een deelnamebewijs voor één equipe, vrij van loting;
– uw bedrijfsnaam op de SLS-polo die aan elke deelnemer wordt uitgereikt;
– uw bedrijfsadvertentie wordt met extra aandacht via onze communicatielijnen gepubliceerd;
– uw bedrijfslogo op de banners die op elke start- en finishlocatie staan opgesteld;
– uw bedrijfslogo rouleert met al onze sponsoren op onze website;
– u krijgt de mogelijkheid tot direct marketing onder de deelnemers aan SLS, middels een reclame-item en/of bedrijfsbrochure in de goodie bag.
BETALINGEN
Op het moment dat u zich aanmeldt voor deelname aan de SLS 2023 verzoeken wij u een aanbetaling te doen van € 700 en gebruik te maken van de in de inschrijfprocedure aangegeven (éénmalige) betalingsmachtigingen. Wordt u – eventueel na loting – toegelaten, dan wordt het resterende bedrag rond 1 juni 2023 via de machtiging van uw bankrekening afgeschreven. Indien u niet bent ingeloot, wordt binnen twee weken na de loting uw aanbetaling geretourneerd en wordt u op onze reservelijst geplaatst.
Indien u geen gebruik wenst te maken van de genoemde machtigingsregeling dient u op het moment van inschrijven het volledige verschuldigde inschrijfgeld over te maken op onze bankrekening NL25ABNA0249303205 BIC: ABNANL2A ten name van Stichting Classic SLS, onder vermelding van de namen van de equipeleden.
Uw deelname is pas definitief nadat de volledige verschuldigde betaling is ontvangen. U ontvangt enkele weken voor de start de acceptatiebrief met bevestiging daarvan. Op de inschrijving is voorts de in onderstaande vermelde annuleringsregeling van kracht.
Voor inschrijvingen die gedaan worden na 1 juni 2023 geldt dat het inschrijvingsbedrag op het moment van inschrijving ineens verschuldigd is.
ANNULERING / FORCE MAJEURE
Indien u na inschrijving uw deelname annuleert, bent u ongeacht de reden van annulering, het volgende verschuldigd:
– annuleert u vóór 1 februari 2023: u ontvangt het door u betaalde inschrijfgeld verminderd met € 700 retour.
Indien een vervangende equipe van de wachtlijst kan worden toegelaten ontvangt u ook uw aanbetaling retour;
– annuleert u na 1 februari doch vóór 1 juni 2023: u blijft het volledige inschrijfgeld verschuldigd.
Indien in overleg met de organisatie in dezelfde klasse een andere equipe van de wachtlijst kan worden ingeschreven wordt het door u voldane inschrijfgeld gerestitueerd, verminderd met € 700;
– na 1 juni 2023: annulering leidt tot verlies van de inschrijving en de reeds voldane inschrijfgelden;
– in geval van annulering door de organisatie zal minimaal 20% van het betaalde inschrijfgeld worden terugbetaald.
ACCEPTATIE
SLS mag zich al sinds enige jaren verheugen op een grote belangstelling voor deelname, zelfs meer dan het aantal beschikbare plaatsen. Daarom zijn wij bij over-intekening wellicht genoodzaakt de deelnameplaatsen middels loting te verdelen. De loting vindt in principe plaats in januari 2023 en verloopt als volgt:
Equipes die in de afgelopen vijf jaar één of meer keer aan SLS hebben deelgenomen hebben bij de loting, naar rato van het aantal keren dat zij hebben deelgenomen, een gewogen grotere kans op deelname dan nieuwkomers. Sponsors zijn op grond van hun sponsorship zeker van deelname. Na loting worden equipes welke niet direct zijn toegelaten op een reservelijst geplaatst.
De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren en/of in een andere wedstrijdklasse toe te laten. Inschrijvingen zijn strikt persoonlijk en kunnen zonder schriftelijke toestemming van de organisatie niet aan derden worden overgedragen. Wijziging (in later stadium) van beide personen van een equipe, ook volgtijdelijk, leidt in principe tot vervallen van de inschrijving, uitzonderingen daarop ter beoordeling van de organisatie.
Met het inzenden van uw inschrijfgegevens verklaart u deze deelnamevoorwaarden te hebben gelezen en gaat u akkoord met deze deelnamevoorwaarden.
LET OP:
Tijdens uw inschrijving vragen wij u om paspoort- en autogegevens en vragen wij u direct foto’s van bestuurder, navigator en auto te uploaden. Deze gegevens hebben wij nodig om overnachtingen en parkeerplaatsen te kunnen vastleggen. Zonder foto’s en deze gegevens kunt u uw inschrijving niet voltooien. Houd dus paspoorten, kenteken en foto’s bij de hand!
